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沈星眠带他去了财务部,拿了张,做好的凭证,放在框里。
“你看,就是这凭证宽度,这么宽就行,长度在 30 左右,就行。”
李国强懂了:“行,我现在过去找他换一下,我经常过去,可以换。”
他再次去买,这回买回来的是蓝色的,正好可以用。
大概买了十个。
沈星眠就把李会计桌上的凭证这么按照顺序放了进去!
“李会计,你看看,你审核的时候,就从这个倒腾到这里面。”
“也按照顺序放。”
“审核完了,他们拿去做账,有问题标出来去修改!”
“这样是不是好多了?”
“你们工作是工作,但也要用点心,找点好用的方法。”
李会计点点头:“是是,这样放这好多了。”
沈星眠又说:“李会计,隔壁不是有间空余的房间,适合一个人办公室,你搬过去,把这些资料也搬过去。”
“他们三个也能不这么拥挤!”
李会计........
他不想搬。
但他又不敢说,厂长这么说,肯定有她的道理!
沈星眠:“李会计,你是财务部主管,经理,你负责的事情,在厂子里是机密,你这么跟他们一起办公,谁来都能看,那厂子里还有机密可言?”
李会计.......
“好,我搬!”
沈星眠喊李国强:“国强,你喊两个人过来,现在就开始搬。”
李国强点头,去喊人去了。
李会计拿着扫把去清理隔壁房间了。
等他打扫干净,李国强也喊了两个人过来。
李国强两人先把李会计的办公室搬出去,然后搬了后面的书柜,书柜直接搬去了隔壁屋后墙靠墙地方。
办公室就放在书柜前面,中间留足够的位置。
李会计这边的收拾好了,但原本这边办公室的书柜没有了。
沈星眠又说:“李会计写采购单,让国强去买书柜放在这屋,他们三人临时资料也需要放。”
“另外,你们三个布局也换一换。”
“出纳搬到这边,他们两个坐那边,前后排,或者面对面都成。”
等这边的收拾好。
沈星眠找到李会计:“李会计,你写采购单,让国强去买两个保险柜。”
“你看看,你桌面上,随意放着的公章,财务章,你可知道,这东西要是被有心之人拿走,或者私下去用,会出什么事情?”
李会计赶紧点头:“好好,我现在写。”
沈星眠看见里面,她指着办公桌跟书柜之间的位置。
“都放在在里面,靠墙,不影响你办公。”
“还有,对于哪些不合理的,你一定要及时调整,财务是一个工厂的重中之重,不能出任何问题。”
李会计写了单子,李国强就去买东西了。
保险柜跟书柜,一起买回来了。
速度快的很。
沈星眠喊李会计来了办公室。
“李会计,你们现在报销是怎么报的?”
“还有,出纳手里每天能有多少零钱?这些,有规定吗?”
李会计都觉得头大了。
“厂长,是这样的,现在的报销,如果金额小的,比如办公用品啊,扫把这些,都是他们写好单子,直接找我来签字。”
“我的权利是三十块以下,如果超过,就要找王厂长签字。”
“至于出纳手里的钱,五百块吧!差不多。”
沈星眠点点头:“行,你回去忙去吧!”
李会计回去了,他一回去,就告诉三人:“以后记住,你们每天做好的凭证,每天都做好,第二天一早,就要拿给我,小刘,小王,记住没?”
“我那桌上放着两个框,等会我贴上名字,谁的凭证放谁的框里。”
两人点点头:“知道了!”
李会计又说:“出纳,以后你工作千万要认真,别钱来了,你就收,问问是什么钱,哪家的,都要记录好!”
“这次就饶了你,别再让我抓住第二次。”
沈星眠回了办公室,李会计给她的新的审核制度,她还没签字。
她回去看看,没什么问题,签了自己的名字。
李会计,过来拿的时候就在桌上。
“厂长,签字了,我就告诉他们了。”
李会计走了,他去了办公室,让几人都轮流看看。
“以后你们记住,谁的凭证谁负责,谁做错了,写错了,被我揪出来一次,就算你们犯错一次。”
“如果一次都不犯错,这就是奖励给你们的!”
三人点头
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