一字排开，每个花篮高2.2米、直径1.5米，里面插满了红玫瑰、白百合、向日葵和满天星，花篮外侧系着红色绸带，绸带上印着“祝中外影视合作联盟成立大吉”的白色字样，花篮之间的距离为3米，刚好覆盖整个正门区域。

    正门入口处，铺着一条长30米、宽4米的红色地毯，地毯两侧用银色隔离带围起，隔离带旁每隔2米站着一名穿着红色礼仪礼服的礼仪小姐，礼服裙摆长及脚踝，袖口和领口绣着金色花纹，每位礼仪小姐手里都拿着一本烫金封面的嘉宾签到册（尺寸30c25c内页为米黄色宣纸）和一份联盟宣传册（共24页，封面为深蓝色，印着联盟logo，内页包含联盟成员介绍、发展规划、首批合作项目清单）。

    地毯尽头连接着会议中心的旋转门，旋转门内侧的接待区里，摆放着8张长条桌，每张桌子长2米、宽1米，分别对应联盟的8家理事单位，桌上放着各单位的标识牌（亚克力材质，高30厘米，印着单位名称和logo）、联盟成员证书（外壳为红色皮质，内页印着烫金的联盟章程摘要和成员单位名称），还有供嘉宾取用的矿泉水（550装，来自龙国本地品牌“农夫泉”）和纸巾盒。

    上午8点整，联盟筹备组的20名工作人员已经全部到位——5人负责嘉宾签到引导，5人负责媒体接待，5人负责物资分发，5人负责现场协调。

    筹备组组长陈曦（化名）穿着黑色西装，手里拿着一份《成立仪式流程表》（共8页，详细标注每个环节的时间、负责人、具体内容），正在对工作人员进行最后的安排：“嘉宾签到时，一定要核对身份信息，确保没错漏；媒体记者的资料包要提前准备好，里面除了联盟资料，还要放一支签字笔和一个笔记本；现场要是有突发情况，第一时间联系我，不要擅自处理。”

    上午8点30分，嘉宾开始陆续到场。

    首先抵达的是龙国文化部门的张主任（化名），他穿着藏蓝色中山装，手里拿着一个黑色公文包，身后跟着2名随行人员。

    礼仪小姐立刻上前引导，陈曦快步迎上去：“张主任，欢迎您！里面请，您的座位在主会场第一排中间位置。”

    张主任笑着点头：“辛苦你们了，联盟成立是好事，能推动龙国影视走出去，文化部门肯定全力支持。”

    随后，香江特区政府文化事务署署长李伟（化名）也抵达现场，他穿着深灰色西装，佩戴着香江特区政府的徽章，与张主任寒暄几句后，一同走进会议中心。