计划分A、b两组拍摄：A组由张卫平导演带队，负责外景拍摄，配备3台索尼hdw-F900R高清摄像机（支持1080p分辨率，帧率24fps）、8盏ARRI Series灯光（功率575w-1800w，色温可调3200K-5600K）、2台大疆cp200无人机（用于航拍商队行进镜头）；b组由副导演带队，负责内景拍摄，配备2台同型号摄像机、6盏灯光设备，两组每天同步推进，拍摄素材由后期团队实时接收，确保后期制作无缝衔接。”

    京市影视集团的张卫平导演接过话茬，打开剧本修改稿：“《丝路传奇》剧本经过3次修改，目前已确定最终版，故事以西汉张骞出使西域为背景（对应历史人物，剧本中化名‘张远’），讲述西域商队首领（林锋饰）与西域公主（刘一菲饰）携手保护丝绸之路贸易通道，对抗匈奴（对应历史部族，剧本中化名‘匈部’）劫掠的故事，全剧共

    他指着剧本第28集：“比如‘商队遇袭’这场戏，剧本描写‘匈部骑兵300人突袭商队，商队成员凭借地形优势抵抗，公主利用西域草药救治伤员’，

    艺人部副总监刘敏这时拿出演员定妆照，分发给参会人员：“目前演员定妆已完成初步版本，林锋的商队首领造型——身着深棕色皮质铠甲（材质为pU皮，重量3kg，轻便且逼真），头戴青铜头盔（复刻西汉时期样式，重量1.5kg），腰间佩戴仿制青铜剑（长度1.2米）；刘一菲的西域公主造型——身着红色真丝长裙（裙摆长度1.5米，裙摆装饰银色亮片，共3000片），头戴金饰头冠（材质为镀金合金，镶嵌仿宝石，重量0.8kg），手持丝绸折扇（扇面绘制西域壁画图案）。”

    刘一菲补充道：“头冠的重量有点重，长时间佩戴可能会影响动作，能不能把材质换成轻质合金，重量控制在0.5kg以内？另外，长裙的裙摆太长，拍摄骑马戏份时可能会被缠住，建议在裙摆内侧加暗扣，骑马时可以将裙摆缩短。”

    道具组组长赵芳立刻记录：“没问题，我们会在3天内修改，头冠改用航空铝合金，重量降至0.45kg，保留原有造型；长裙内侧加3个暗扣，可将裙摆从1.5米缩短至0.8米，不影响拍摄效果，修改完成后会第一时间通知演员试穿。”

    场景搭建总监王磊汇报场景细化方案：“西域古城实景街还需

    财务专员吴伟这时翻开预算明细表：“《丝路传奇》合拍片总预算1.5亿港元，资金来源分为。预算明细如下：拍摄费用4000万港元（包括设备租赁1200万、人员工资1800万、场地使用费1000万）；演员片酬3500万港元（林锋500万、刘一菲450万、其他主演共850万、配角及群演共1700万）；场景搭建2500万港元（实景街完善800万、内景搭建1200万、道具制作500万）；宣传推广2000万港元（tV广告1000万、社交媒体推广500万、线下活动500万）；后期制作1500万港元（剪辑300万、配音200万、特效1000万）；备用金500万港元（应对突发情况，如天气影响导致拍摄延期）。

    京市影视集团的财务代表查看明细表后，点头表示：“预算分配合理，符合三方之前约定的比例，备用金设置也考虑到了突发情况，我们没有异议，后续会按时拨付剩余资金。”

    宣传部经理周莉介绍宣传方案：“《丝路传奇》宣传分为三个阶段：预热期（拍摄期间，共120天）、上映前（拍摄完成后1个月，共30天）、上映后（播出期间，共60天）。预热期：tVb财经频道。上映前：举办全球首映礼，地点设在香江会议展览中心，邀请演员、导演、行业嘉宾共200人参加，tVb全程直播；在京市、沪市、粤市、鹏城4个城市举办路演，演员团队到场与观众互动，每场路演吸引观众500人。上映后：在tVb翡翠台（

    后期制作总监陈浩补充后期安排：“后期团队由15人组成（tVb5人、京市影视5人、长三角影视5人），使用Final cut pro 6剪辑软件（2009年主流剪辑工具），拍摄素材每天同步传输至后期机房（存储设备为10tb磁盘阵列，确保素材安全），剪辑周期45天（初剪30天、精剪15天）；配音由tVb专业配音演员（15人）和内地配音演员（10人）共同完成，配音周期30天，确保台词贴合演员口型；特效制作由内地华谊特效公司（化名）负责，主要包括沙漠场景扩展、骑兵冲锋特效、王宫全景合成等，特效镜头共800个，制作周期60天，预计2010年10月国庆期间完成所有后期工作，按时播出。”

    上午11点30分，筹备会进入讨论收尾阶段，参会人员围绕细节问题展开最后确认：张卫平导演确认拍摄期间的天气预案（如遇雨天，优先拍摄内景，外景延期拍摄，已预留10天弹性周期）；陈工确认设备租赁保障（储备2台备用摄像机、5盏备用灯光，确保设备故障时能及时替换）；刘敏确认演员档期（林锋、刘一菲已预