章及纸巾；舞台两侧各摆放8个金色花篮（每个高2米，插有红玫瑰、百合、鹤望兰等鲜花），花””等标语；会议室两侧整齐摆放着150个黑色真皮座椅，分为嘉宾区（80个座位）、媒体区（30个座位）、工作人员区（40个座位），每个座位上都放置了一份协议摘要手册、一瓶矿泉水和一支签字笔。

    签约仪式的流程也经过精心设计，总时长为90分钟，分为6个环节：嘉宾签到（15分钟）、开场致辞（20分钟）、协议签订（25分钟）、合影留念（10分钟）、媒体提问（15分钟）、茶歇交流（5分钟）。为确保仪式顺利进行，集团成立了现场执行小组，包括接待组（10人）、礼仪组（8人）、技术组（5人）、安保组（6人）、媒体组（4人），接待组负责嘉宾的引导、签到与座位安排，礼仪组负责协议传递、茶水服务等，技术组负责音响、灯光、投影等设备的调试与运行，安保组负责现场秩序维护与安全保障，媒体组负责接待媒体记者、安排采访事宜。