（共50人）、国内外媒体记者（共120人），共计315人出席仪式；所有嘉宾均提前15天收到邀请，筹备团队安排了专人对接嘉宾的行程，为嘉宾提供往返机票、酒店住宿、交通接送等全方位服务。

    媒体宣传阶段，集团委托TVB负责仪式的全球媒体宣传工作，TVB根据阮梅的吩咐，指派市场部专业团队负责宣传策划与执行，未安排阮梅亲自参与任何宣传活动；宣传工作分为前期预热、现场报道、后期跟进三个阶段，前期预热阶段，TVB在翡翠台、明珠台发布仪式预告，在官网、APP、社交媒体账号（微博、Facebook、Twitter）发布双方合作相关信息，累计曝光量达500万人次；现场报道阶段，TVB安排了15人的专业报道团队，对仪式进行全程直播，直播覆盖翡翠台、明珠台及全球多个海外合作媒体，线上观看人数达1500万人次；后期跟进阶段，TVB制作了合作专题报道，在翡翠台黄金时段播出，专题报道时长45分钟，详细解读双方合作的意义与影响。

    资料准备阶段，筹备团队为每位嘉宾准备了精美资料包，包含双方企业宣传手册、合作协议摘要、非洲稀有矿产市场调研报告简版等资料，共印制350套；同时，准备了签约仪式所需的法律文件、签约文本、荣誉证书等资料，确保仪式顺利进行。

    后勤保障阶段，筹备团队安排了100人的后勤保障团队，负责嘉宾的接待、餐饮、住宿、交通等工作；在仪式现场设置了休息区，提供免费的茶水、点心、水果等，配备20名礼仪人员，为嘉宾提供引导、咨询等服务；同时，制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等，配备了应急发电机3台、应急医疗箱15个，组建了15人的应急处置小组，24小时待命；与当地公安、消防、医疗等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速处置。