一次教学质量检查，及时优化课程内容与教学方法；同时，建立了艺人学习档案，记录艺人的学习进度、考核成绩、实训表现等信息，为艺人的个性化培养提供依据。

    艺人经纪业务海外拓展的具体规划工作也在同步推进，筹备团队基于市场调研与资源对接结果，制定了详细的业务拓展计划，明确了“三步走”的战略目标：第一步（1-2年），重点拓展亚太市场，实现海外艺人经纪业务营收突破5亿港元，培养10位在亚太地区具有一定知名度的艺人；第二步（3-4年），逐步辐射北美、欧洲市场，实现海外营收突破10亿港元，培养5位具有全球影响力的一线艺人；第三步（5年及以后），构建全球化

    ”的多元化模式：与海外合作机构联合培养艺人，共享艺人的商业价值；通过艺人资源的双向流通，带动影视作品合拍、版权合作等其他业务的发展；同时，依托飞天集团的产业协同优势，将艺人经纪业务与集团的影视制作、飞天影院、商业地产等业务深度融合，例如，安排海外培训后的艺人参与集团合拍的国际影视作品拍摄，在飞天影院的海外合作影院开展艺人见面会，在集团的商业地产项目举办艺人相关的商业活动等，实现产业协同发展。

    在艺人选拔与推广方面，筹备团队制定了严格的艺人选拔标准，从TVB旗下签约艺人中选拔具备潜力的艺人参与海外培训，选拔标准包括专业能力、语言基础、形象气质、学习能力等多个维度，首批计划选拔50名艺人参与培训，其中一线艺人10名、二线艺人20名、新人艺人20名；同时，制定了个性化的艺人推广计划，为每位艺人量身打造海外形象定位与推广方案，利用合作媒体资源、海外社交媒体平台等渠道，加大艺人的海外曝光力度，提升艺人的国际知名度。

    筹备工作的最后阶段是仪式筹备，为确保TVB艺人经纪业务拓展暨海外培训基地启用仪式的顺利举行，筹备团队成立了专项仪式筹备小组，投入筹备资金1亿港元，历时1个月完成全部筹备工作。

    仪式举办地点确定在新加坡海外培训基地的艺人展示中心，筹备小组对展示中心进行了精心布置”为主题，配备了高清LED显示屏、专业音响系统、灯光系统；舞台周边摆放了1000盆绿植、500个气球拱门，铺设了红色地毯，营造出庄重、喜庆的氛围；现场设置了基地展示区，通过展板、视频、模型等形式，展示基地的设施配置、课程体系、合作资源等内容，配备30名讲解员，为嘉宾讲解相关情况。

    嘉宾邀请方面，筹备小组邀请了众多重要嘉宾出席仪式，包括新加坡文化、社区及青年部部长等海外政府官员（共20人）、龙国驻新加坡大使馆官员（共15人）、海外合作影视公司、经纪机构、品牌方代表（共80人）、TVB管理层及艺人代表（共50人）、香江影视产业协会等行业协会代表（共30人）、国内外媒体记者（共120人），共计315人出席仪式；所有嘉宾均提前15天收到邀请，筹备小组安排了专人对接嘉宾的行程，为嘉宾提供往返机票、酒店住宿、交通接送等全方位服务。

    媒体宣传方面，按照阮梅的吩咐，TVB市场部全程负责仪式的全球媒体宣传工作，阮梅未亲自参与任何宣传活动；宣传工作分为前期预热、现场报道、后期跟进三个阶段，前期预热阶段，TVB在翡翠台、明珠台发布仪式预告，在官网、APP、社交媒体账号（微博、Facebook、Twitter、Instagra发布基地建设、资源合作等相关信息，累计曝光量达800万人次；现场报道阶段，TVB安排了20人的专业报道团队，对仪式进行全程直播，直播覆盖翡翠台、明珠台及全球20家海外合作媒体，线上观看人数达2000万人次；后期跟进阶段，TVB制作了专题报道，在翡翠台黄金时段播出，专题报道时长60分钟，详细解读艺人经纪业务海外拓展与海外培训基地的意义与影响。

    资料准备与后勤保障方面，筹备小组为每位嘉宾准备了精美资料包，包含TVB艺人经纪业务海外拓展规划、海外培训基地介绍、合作协议摘要等资料，共印制350套；同时，准备了签约仪式所需的法律文件、签约文本、荣誉证书等资料；后勤保障团队由80人组成，负责嘉宾的接待、餐饮、住宿、交通等工作，在仪式现场设置了休息区，提供免费的茶水、点心、水果等，配备25名礼仪人员，为嘉宾提供引导、咨询等服务；此外，制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等，配备了应急发电机3台、应急医疗箱20个，组建了20人的应急处置小组，24小时待命；与当地公安、消防、医疗等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速处置。