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2010年的落幕,标志着飞天集团“产业深耕”战略实施的关键一年正式结束。
这一年,集团在全球经济温和复苏、龙国经济持续增长的宏观背景下,凭借精准的战略布局、高效的运营管理以及成功的跨产业资源整合,实现了各业务板块的协同发展,全年业绩超额完成,核心竞争力显着提升,为集团的长远发展积累了雄厚的实力。
为全面复盘2010年“产业深耕”战略的实施成效,提炼成功经验,找准发展短板,同时科学谋划2011年的发展蓝图,明确核心战略方向与重点任务,凝聚全集团上下的发展共识,集团管理层经过精心筹备,决定于2010年12月下旬在香江国际会展中心召开“产业深耕年度复盘暨2011年核心战略发布会”,邀请集团全体管理层、各业务板块核心骨干、上下游合作伙伴代表、行业专家、媒体记者等共同参与。
发布会的筹备工作由集团总裁办公室牵头负责,成立了专项筹备团队,团队总人数达80人,下设统筹协调组、场地布置组、嘉宾对接组、媒体宣传组、资料撰写组、后勤保障组6个专项小组,明确了各小组的职责与工作进度节点,投入筹备资金1.2亿港元,历时1.5个月完成全部筹备工作,全程顺利推进,未出现任何疏漏。
统筹协调组作为筹备工作的核心枢纽,负责整体工作的规划、调度与进度把控,制定了详细的筹备工作方案,明确了120项具体工作任务,每项任务均落实到具体责任人与完成时限;通过每周召开3次筹备推进会,实时跟踪各小组工作进度,及时协调解决筹备过程中出现的各类问题,确保各环节工作高效衔接;同时,牵头组织了5次全流程模拟演练,对发布会的流程衔接、设备运行、应急处置等进行全面检验,针对演练中发现的3处细节问题(如嘉宾引导路线优化、音响设备调试时机)及时整改,确保发布会当天各项流程顺畅推进。
场地布置组负责香江国际会展中心主会场及周边区域的布置工作,发布会主会场选用会展中心最大的宴会厅,面积达3000平方米,可容纳”为核心主题,舞台
嘉宾对接组负责嘉宾的邀请与行程对接工作,根据发布会主题与集团业务布局,确定了邀请嘉宾的核心范围,共计邀请嘉宾1200人,涵盖七大类别:一是集团内部核心人员,包括集团董事会成员、各业务板块管理层、核心骨干,共计200人;二是上下游合作伙伴代表,包括稀有矿产供应商、新能源企业、地产建筑商、影片发行方、金融机构等,共计300人,其中海外合作伙伴代表80人,来自欧洲、南美、非洲、东南亚等15个国家和地区;三是行业专家与协会代表,包括龙国稀有矿产行业协会、地产行业协会、文化产业协会、金融行业协会的专家与负责人,共计100人;四是政府部门代表,包括龙国发改委、工信部、文化和旅游部、香江特区政府创新及科技局、工业贸易署等部门官员,共计80人;五是影视明星与媒体记者,影视明星主要为TVB旗下艺人及合作艺人,共计50人,媒体记者来自国内外主流媒体,共计200人,包括龙国中央电视台、《龙国日报》、鹏城特区报、《香江经济日报》、《华尔街日报》中文网、《德国商报》等;六是集团股东代表,共计150人;七是公益合作伙伴代表,共计120人。
嘉宾邀请工作提前2个月启动,嘉宾对接组通过邮件、专人拜访等方式发送邀请,海外嘉宾提前1个月发送邀请;对确认出席的嘉宾,安排专人一对一对接行程,为海外嘉宾提供往返机票、五星级酒店住宿、专属车辆接送等全方位服务,为国内嘉宾提供交通、住宿协调服务;同时,提前收集嘉宾的饮食偏好、特殊需求等信息,为晚宴筹备提供依据,确保嘉宾参会体验顺畅舒适。
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媒体宣传方面,集团依旧委托TVB负责全程宣传工作,按照阮梅的吩咐,TVB市场部组建了40人的专业宣传团队,负责宣传策划、内容制作、渠道推广等全部工作,阮梅仅通过邮件对宣传方向与核心重点进行把控,未亲自参与任何宣传执行环节。
宣传工作分为前期预热、现场报道、后期跟进三个阶段,前期预热阶段(发布会前2周),TVB在翡翠台、明珠台每天播放4次发布会预告,每次60秒,同时在官网、APP、社交媒体账号(微博、Facebook、Twitter)发布集团2010年发展成果集锦、发布会嘉宾阵容、核心议程等内容,累计曝光量达1500万人次;集团各业务板块同步在官方渠道转发相关内容,飞天影院通过会员APP向502.3万会员推送发布会预告,稀有矿产板块向核心客户发送电子邀请函,进一步扩大宣传范围;此外,宣传团队邀请了20家国内外主流媒体提前发布预热报道,《龙国日报》以《飞天集团2010年产业深耕成果丰硕,年度复盘暨2011战略发布会即将召开》为题进行专题报道,《香江经济日报》则聚焦集团跨产业整合成效,提前解读发布会核心看点。
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