同时，提前收集嘉宾的饮食偏好、特殊需求（如轮椅、清真餐食等）等信息，共收集到特殊需求35条，均提前做好相应安排，确保嘉宾参会体验顺畅舒适。

    后勤保障组负责仪式全程的后勤服务与安全保障工作，团队由50人组成，分为餐饮保障组、交通保障组、安全保障组、应急处置组4个小组，全方位保障仪式顺利推进。

    餐饮保障组负责嘉宾签到后的茶歇与答谢晚宴的筹备工作，茶歇设置在场地西侧，提供30种精致点心（含香江特色点心15种）、25种饮品（含进口饮品10种）及15种新鲜水果，共计准备1200份，每份茶歇均采用定制餐具盛放，印有项目LOGO；答谢晚宴安排在香江国际会展中心附近的3家五星级酒店，采用分批次宴请的方式，共计设宴100桌，菜品融合香江特色、龙国各地风味与国际美食，为海外嘉宾准备了专属餐食，同时根据嘉宾饮食偏好准备了素食、清真等特殊餐食，晚宴菜单经过3轮优化，确保满足不同嘉宾的口味需求。

    交通保障组安排了100辆专属接送车辆，包括60辆商务车、30辆大巴车、10辆豪华轿车，负责嘉宾往返机场、酒店、仪式场地的交通接送；在仪式场地周边划定了2个专属停车区域，总面积达2000平方米，可容纳80辆车辆停放，安排了25名交通疏导人员，引导车辆有序停放与通行，确保交通秩序顺畅。

    安全保障组与香江当地公安、消防部门密切配合，安排了60名安保人员，负责场地入口安检、场内秩序维护、成果展示区展品保护等工作；对场地内的消防设施、电气设备进行了3轮全面检查，更换老化设备15件，确保无安全隐患；配备了10名便衣安保人员，隐蔽在人群中，应对突发安全情况。

    应急处置组制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、人员拥堵、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等；配备了应急发电机8台、应急医疗箱40个（内含常用药品与急救设备）、急救人员12名，组建了30人的应急处置小组，24小时待命；与当地医疗、电力、通讯等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速、高效处置，全程未出现任何应急事件。

    宣传推广组负责奠基仪式的宣传推广工作，制定了“全周期、多渠道、广覆盖”的宣传策略，投入宣传资金1亿港元，联合TVB市场部（按照阮梅的吩咐，TVB组建了30人的专业宣传团队，负责宣传执行，阮梅仅通过邮件把控宣传核心重点），开展了全方位的宣传推广工作。