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在辛亥主题互动活动筹备方面,团队在全国153家影院内设置了辛亥历史知识展区,展区面积均不低于50平方米,展示辛亥历史事件tiline、革命先辈事迹、历史文物复制品等内容,每个展区配备2名专业讲解员;设置了主题拍照区,提供辛亥时期的服装、道具供观众拍照留念;开展“辛亥历史知识问答”活动,观众通过扫码参与答题,答对一定数量题目可获得影展专属纪念品(如纪念徽章、主题明信片、观影优惠券等);开展“我心中的辛亥精神”主题征文活动,面向全国观众征集征文,优秀作品将在影院内展示并给予奖励(如现金奖励、《百年辛亥》首映礼门票等)。
宣传推广组负责影展的宣传推广工作,制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖”的宣传策略,联合TVB市场部(按照阮梅的吩咐,TVB市场部组建了35人的专项宣传小组,负责影展的宣传执行工作,阮梅仅通过邮件明确宣传核心方向与目标,未亲自参与任何宣传活动)、集团其他业务板块的宣传渠道,开展全方位的宣传推广。
线上宣传方面,通过飞天影院官网、官方APP、社交媒体账号(微博、Facebook、Twitter)发布影展信息,包括影展主题、展映影片、活动安排、专家阵容等;制作了10支影展宣传短片(时长30秒-60秒),在各大视频平台(优酷、土豆、爱奇艺)、TVB翡翠台、明珠台同步播放,其中TVB平台每天播放8次,累计播放时长
线下宣传方面,在全国153家影院的门头、大堂设置影展主题海报与展架,共计投放海报5000张、展架1000个;在全国42个城市的核心商圈、地铁、公交、户外大屏投放影展宣传广告,覆盖2000个核心点位,其中沪城、京城、
后勤保障组负责影展期间的后勤保障工作,团队由50人组成,分为物资保障组、人员保障组、应急处置组3个小组。
物资保障组负责影展相关物资的采购、运输与分发工作,采购影展专属纪念品(纪念徽章、主题明信片、观影优惠券等)共计100万份,采购历史知识展区的展品、主题拍照区的服装道具等物资共计5000件,所有物资均提前1周分发至全国153家影院;与全国20家核心影院周边的30家餐饮机构、15家酒店签订合作协议,为参与分享会的专家、嘉宾提供餐饮与住宿服务。
人员保障组负责影展期间的人员调配与培训工作,为全国153家影院新增临时工作人员800人(负责展区讲解、活动执行、秩序维护等工作),并组织开展了为期3天的集中培训,培训内容包括影展主题、活动流程、历史知识、服务规范等;安排专人对接专家分享团的行程,为专家提供往返交通、住宿、翻译(海外专家)等全方位服务。
应急处置组制定了详细的应急预案,针对影展期间可能出现的观影人群拥堵、设备故障、人员突发健康问题等突发情况,明确了应急处置流程、责任人员与应急物资;为全国153家影院配备了应急医疗箱500个、应急照明设备200台,组建了200人的应急处置小组,24小时待命;与当地医疗、消防、电力等部门建立联动机制,确保突发情况能够得到快速、高效处置。
随着飞天影院全国布局突破150家的筹备工作与辛亥主题影展的筹备工作全面完成,集团决定举办“飞天影院全国布局突破150家暨辛亥主题影展启幕仪式”,仪式选址在沪城南京路商圈飞天影院(第153家影院),由飞天影院运营总部统筹,各专项小组具体执行,投入仪式筹备资金5000万港元,历时1个月完成全部筹备工作。
仪式场地布置组负责场地的布置工作,场地总面积达5000平方米,可容纳1200人参加活动。
”为核心主题,融合了飞天影院品牌元素与辛亥历史元素。。
仪式现场设置了3个功能区域:一是嘉宾签到区,位于影院入口处,设置了10个签到台,安排了30名礼仪人员,为嘉宾提供签到、佩戴胸花、发放资料袋等服务;二是成果展示区,位于舞台两侧,展示飞天影院全国布局的成果(如影院分布地图、核心数据图表、荣誉证书等)与辛亥历史知识展区的部分展品,每个展区配备4名专业讲解员;三是观影区,设置在IMAX影厅内,用于举办影展启幕首场放映活动。
现场还摆放了1200把定制座椅,座椅靠背上印有“飞天影院150家庆典”光影致敬”的主题标语,每把座椅旁均放置了专属资料袋(内含影院介绍手册、影展节目单、辛亥历史小册、纪念徽章等物品),整体营造出庄重、热烈、富有文化底蕴的氛围。
嘉宾对接组负责嘉宾的邀请与行程对接工作,根据仪式主题与影响力,确定了邀请嘉宾的核心范围,共计邀请嘉宾1000人,涵盖七大类别:一是政府部门代表,包括龙国文化和旅游部、宣传部、沪城市政府文化旅游局、香江特区政府文化体育及旅游局等部门官员,共计80人;二是行业协会与专家代表,包括龙国电影家协会、龙国影院
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