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;教育对接组由30名专业人员组成,其中包括10名具备教育行业从业经验的人员、20名区域对接专员,负责与龙国内地20个省份、香江10个区域的教育部门、学校对接,落实教育帮扶相关工作,包括贫困学生资助、希望学校建设、教学设备捐赠、教师培训等;英烈后代扶持组由25名专业人员组成,负责排查、统计辛亥英烈后代的相关信息,落实英烈后代的生活补助、就业扶持、创业帮扶等工作,确保每一位符合条件的英烈后代都能享受到项目扶持;宣发推广组由20名专业宣发人员组成,负责项目的宣发推广工作,通过线上线下多种渠道,宣传项目的意义、内容与成果,扩大项目的社会影响力;后勤保障组由40名专业人员组成,负责项目实施过程中的物资采购、运输、仓储、餐饮、交通、医疗等后勤保障工作,确保项目实施过程中所有工作人员与受惠对象都能得到全方位的保障。
项目筹备阶段,各专项小组迅速行动、协同配合,推进各项筹备工作,首先是资金筹备工作,集团承诺的2亿港元专项慈善捐赠资金,在项目启动后3个工作日内全部到位,资金管控组立即制定了详细的资金使用管理制度,明确了资金拨付的流程、标准与审核要求,将2亿港元资金分为三大板块:
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教育对接组在筹备阶段,立即开展龙国内地与香江教育部门、学校的对接工作,遵循“精准帮扶、按需帮扶”的原则,通过线上沟通、视频会议、实地走访等多种方式,与龙国内地20个省份的教育厅、500所学校,以及香江10个区域的教育局、100所学校签订了帮扶协议,明确了帮扶内容、帮扶标准、实施时间等核心条款,累计签订帮扶协议600份,其中龙国内地500份、香江100份,教育对接组还对这些学校的贫困学生、教学设施、师资力量等情况进行了全面排查与统计,累计排查学生100万人次,统计贫困学生5万名,其中小学生2万名、中学生2万名、大学生1万名,排查教学设施落后学校80所,师资力量薄弱学校120所,为后续的教育帮扶工作提供了精准的数据支撑,确保帮扶工作能够精准落地、惠及所需。
英烈后代扶持组则开展了辛亥英烈后代的排查与统计工作,联合龙国内地20个省份的民政部门、英烈纪念馆,以及香江的民政部门、辛亥革命纪念协会,全面排查辛亥英烈后代的相关信息,累计排查英烈后代2000户、5000人,其中龙国内地1500户、3800人,香江500户、1200人,详细统计了每一户英烈后代的家庭住址、人口数量、收入情况、就业状况、子女教育情况等信息,建立了详细的英烈后代信息档案,累计建立档案2000份,确保每一位符合条件的英烈后代都能被精准识别、精准扶持,同时,英烈后代扶持组还与这些英烈后代进行了沟通对接,了解他们的实际需求,包括生活补助、就业、创业、子女教育等,累计沟通对接5000人次,收集需求建议1000余条,为后续的扶持工作指明了方向。
宣发推广组在筹备阶段,制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖”的宣发推广策略,累计投入宣发资金500万港元,一方面利用集团旗下的新媒体平台、TVB的传媒渠道,开展线上宣发工作,阮梅作为TVB的董事长,在得知项目宣发计划后,立即吩咐TVB宣传部与新媒体部负责人,要求TVB全力配合项目的宣发工作,安排TVB翡翠台、明珠台等旗下频道,在黄金时段播放项目的宣传短片与新闻报道,累计安排播放宣传短片80次、新闻报道50条,同时在TVB官网、社交媒体平台发布项目的宣传推文、图片、视频等内容,累计发布宣传内容300余条;另一方面,宣发推广组还利用集团旗下的飞天影院、辛亥主题商业街区等线下渠道,设置项目宣传展台,发放宣传手册,累计设置宣传展台200个,发放宣传手册100万份,同时邀请龙国内地、香江的知名媒体、历史专家、社会名人,参与项目的宣发推广工作,累计邀请媒体50家、历史专家20名、社会名人15名,其中包括李家成、何老等香江知名人士,为项目发声,扩大项目的社会影响力。
后勤保障组在筹备阶段,开展了物资采购、运输、仓储等工作,根据项目实施需求,累计采购各类物资100余种、余件,包括教学设备、图书、生活用品、办公用品等,其中教学设备包括电脑5000台、投影仪1000台、打印机500台、课桌椅套,累计采购金额达3000万港元;图书包括中小学教材、课外读物、历史书籍等,共计500万册,累计采购金额达1000万港元;生活用品包括米、面、油、衣物等,共计件,累计采购金额达500万港元;办公用品包括纸张、笔墨、文件夹等,共计件,累计采购金额达100万港元,所有采购的物资
经过3个月的周密筹备,辛亥百年慈善捐赠暨教育帮扶项目各项筹备工作全部就绪,正式进入实施阶段,实施阶段首先启动的是慈善捐赠板块,该板块累计投入资金3000万港元,主要用于龙
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