会场布置围绕辛亥百年纪念主题与集团发展主题，摆放集团各板块成果展示展板100块、业绩数据海报50张、辛亥精神宣传横幅80条、花篮1000个、气球30万个，搭建了大型主舞台1个、LED显示屏6块，其中主舞台面积达300平方米，LED显示屏总面积达150平方米，可同步展示业绩数据、成果视频、布局方案等内容，同时布置了参会人员座椅1000张、嘉宾席50张、媒体采访区1个、签到区3个、休息区5个，确保会场布局合理、功能齐全。

    会议材料准备方面，大会执行组累计准备会议材料1200余份，包括业绩核算报告、成果梳理报告、产业布局优化方案、会议议程、参会人员手册等，所有会议材料均经过反复审核、校对，确保内容准确、格式规范；参会人员邀请方面，大会执行组邀请了集团核心决策层、各产业板块负责人、各部门工作人员代表、基层员工代表、股东代表、合作企业代表、行业专家、媒体记者、香江政府部门代表、龙国内地相关政府部门代表，以及李家成、何老等香江知名人士，累计邀请参会人员950名，所有参会人员均顺利受邀，按时确认参会，未出现任何受邀人员拒绝参会或临时缺席的情况；后勤保障方面，大会执行组安排了50名后勤工作人员，负责参会人员的签到、引导、餐饮、饮水、交通等服务工作，累计准备餐饮1000份、饮用水瓶，安排引导人员30名、安保人员80名，协调香江警方安排60名警察现场值守，确保大会现场秩序井然、安全有序，同时准备了应急药品、急救设备等应急物资，安排10名医护人员现场待命，应对突发医疗情况，为大会的顺利召开提供了坚实的后勤保障。

    在筹备过程中，阮梅作为TVB的董事长，同时也是集团传媒板块的核心负责人之一，按照王莽的协调要求，吩咐TVB相关部门配合大会的筹备工作，尤其是成果展示与宣传推广方面，阮梅吩咐TVB宣传部，整理TVB上半年的发展成果、工作亮点，制作成果展示视频与宣传材料，同时安排TVB翡翠台、明珠台等旗下电视频道，对此次业绩总结暨产业布局优化大会进行全程报道，TVB宣传部接到阮梅的指令后，迅速行动，累计制作成果展示视频20条、宣传材料100余份，安排专业的记者团队与摄像团队，全程参与大会的报道工作，为大会的宣传推广提供了充足的传媒资源支持，确保大会的影响力持续扩大。

    经过半个月的周密筹备，飞天集团2011年上半年业绩总结暨产业布局优化大会各项准备工作全部就绪，正式迎来召开当天，大会于上午9点准时开始，下午5点圆满结束，全程持续8个小时，现场座无虚席，950名参会人员有序入场，现场气氛热烈非凡，掌声、欢呼声此起彼伏，同时，大会通过TVB翡翠台、明珠台，以及龙国内地、香江的30余家网络平台同步直播，累计直播观看人数达6亿人次，其中香江观看人数达1000万人次、龙国内地观看人数达5亿人次，创下了集团大型会议直播观看人数的历史新高。

    大会开场后，首先播放了一段时长15分钟的集团上半年发展成果纪录片，纪录片全面展示了集团各产业板块上半年的重点工作、核心突破、业绩成就与社会效益，结合前面章节中的各项重点项目，如稀有矿产年产能突破、新型永磁体应用、TVB剧集与演唱会、飞天影院会员升级、地产项目推进等，用详实的数据、生动的画面，展现了集团上半年的发展历程与辉煌成就，让现场与屏幕前的参会人员、观众全面了解集团的发展成果，纪录片播放结束后，集团总裁登场，主持大会，介绍了大会的主题、议程与参会人员，宣布大会正式开始。

    随后，集团财务中心负责人代表业绩核算组，上台汇报集团上半年整体经营业绩，详细公布了集团上半年的核心经营数据，据汇报，2011年上半年，飞天

    财务中心负责人还详细公布了各产业板块的经营业绩，其中稀有矿产板块作为集团的核心支柱产业，上半年表

    科技板块作为集团的新兴增长极，上半年实现跨越式

    地产板块上半年稳步推进各

    传媒板块上半年依托TVB与集团影视联盟，实现稳步发

    文旅影院板块上半年发展势头强

    慈善板块上半年重点推进飞天集团辛亥百年慈善捐赠暨教育帮扶项目，累计投入慈善资金2亿港元，其中集团捐赠1.5亿港元、艺人捐赠0.3亿港元、会员与市民捐赠0.2亿港元，累计帮扶贫困学生名、辛亥英烈后代1000名，新建希望学校10所、捐赠教学设备2000台（套），扶持英烈后代就业创业800名，累计收到感谢信、锦旗等1500余件，得到了社会各界的广泛赞誉，慈善板块的推进，不仅彰显了集团的社会责任感，还提升了集团的品牌美誉度，为集团各产业板块的发展营造了良好的社会氛围。

    各产业板块业绩汇报结束后，现场响起了热烈的掌声，参会人员纷纷对集