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设立生产运营部、贸易拓展部、仓储物流部三大核心部门,明确各部门职责,强化协同发力;文化影视板块整合TVB、飞天影院的相关部门,设立内容制作部、发行宣传部、IP开发部、影院运营部,推进内容联动与资源共享;物流仓储板块整合全球仓储与物流资源,设立海外仓储部、国内仓储部、物流配送部、协同管控部,搭建全球物流仓储协同体系。
在职能部门架构优化方面,对集团总部原有职能部门进行整合优化,取消冗余部门6个,合并职能重叠部门8个,新增核心职能部门4个,调整职能部门职责12项,明确各职能部门的核心职责与权责划分,确保各部门协同高效、各司其职;比如将原有财务部门与资金部门整合为财务资金部,统筹负责集团财务管控、资金调度、信贷融资等工作;将原有人力资源部门与培训部门整合为人力资源培训部,统筹负责集团人员招聘、调配、培训、考核等工作;新增战略规划部、资源统筹部,强化集团战略引领与资源整合能力。
在岗位配置优化方面,按照“精简冗余、强化核心、优化结构”的原则,对集团所有岗位进行全面梳理与优化,淘汰冗余岗位86个,合并低效岗位42个,新增核心岗位68个,调整岗位职责128项,优化岗位人员配置,确保岗位与职能匹配、人员与岗位适配;同时,明确各岗位的任职要求、工作职责、考核标准,建立岗位动态调整机制,根据业务发展与战略推进需要,及时调整岗位配置与人员安排,提升人员使用效率;此次岗位优化共涉及集团2800余名员工,其中岗位调整186人,人员精简86人,新增人员68人,所有人员调整均顺利推进,员工均主动配合,没有出现任何抵触情绪,确保岗位优化工作平稳落地。
整个架构优化工作历时48天全面完成,集团全新的发展架构正式落地,组织层级更加简洁、部门设置更加合理、岗位配置更加优化、权责划分更加清晰,集团整体运营效率与决策效率大幅提升,架构对双轨并行战略的支撑作用得到充分发挥,为集团各项业务的协同推进奠定了坚实的架构基础。
板块协同组由68名协同管理专家、各业务板块骨干、跨部门协调专员组成,核心任务是在架构优化的基础上,建立健全各业务板块之间、各职能部门之间、各区域之间的协同联动机制,强化板块协同、部门协同、区域协同,打破壁垒、整合资源、凝聚合力,确保双轨并行战略下两大轨道、六大板块协同发力、同步推进,实现资源共享、优势互补、高效运转,提升集团整体竞争力。
小组按照“协同高效、资源共享、优势互补、落地见效”的原则,建立了全方位、多层次、常态化的协同联动体系,涵盖板块协同、部门协同、区域协同三大维度,制定了详细的协同机制、协同流程、协同考核标准,确保协同工作标准化、规范化、常态化。
在板块协同方面,建立了六大板块协同工作机制,设立板块协同领导小组,由各板块总裁轮流担任组长,每月召开一次板块协同会议,统筹协调各板块之间的工作衔接、资源调配、业务联动,及时解决协同过程中出现的问题;针对双轨并行战略的核心部署,建立了板块协同专项工作组,比如稀有矿产板块与物流仓储板块协同工作组,负责推进稀有矿产仓储、物流协同,搭建双供应链体系;文化影视板块与地产板块协同工作组,负责推进影视IP与地产项目联动,提升项目竞争力;财务信贷板块与其他各大板块协同工作组,负责为各板块提供资金支撑与财务管控服务,确保资金配置精准高效。
同时,搭建了板块协同信息平台,实现各板块之间的信息共享、数据互通、业务联动,比如稀有矿产板块的生产、贸易数据实时同步至物流仓储板块,确保物流仓储能够精准匹配需求;文化影视板块的内容资源、IP资源实时同步至地产板块、稀有矿产板块,推进IP衍生品双联动开发;各板块的资金需求、资源需求实时同步至财务信贷板块、资源统筹部,确保资源精准调配。
在部门协同方面,建立了职能部门与业务板块之间、各职能部门之间的协同工作机制,明确各部门的协同职责、协同流程,设立跨部门协同专员,负责协调各部门之间的工作衔接,确保各项工作协同推进;比如战略规划部与各业务板块协同,负责推进战略落地与业务规划衔接;资源统筹部与各板块、各部门协同,负责资源整合与调配;风险管控部与各板块、各部门协同,负责风险防控与合规管控;人力资源培训部与各板块协同,负责人员培训与人才调配。
同时,优化跨部门工作流程,简化协同审批环节,建立协同工作考核机制,将协同工作成效纳入各部门、各岗位的考核指标,确保各部门主动协同、高效配合,杜绝推诿扯皮、效率低下的情况。
在区域协同方面,建立了集团总部与各区域分部、各海外区域之间的协同工作机制,强化国内区域之间、国内外区域之间的协同联动,搭建全球区域协同信息平台,实现各区域之间的信息共享、资源互通、业务联动;比如鹏城、沪城等国内区域协同,推进
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