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副主席、集团文化出海战略领导小组成员,深知悉尼飞天影院的建设对于TVB内容在大洋洲的传播、TVB品牌在大洋洲的影响力提升、华语文化在大洋洲的深度传播具有不可替代的核心战略意义。
在项目启动之初,当王莽提出需要TVB全面配合悉尼飞天影院的建设与运营,提供内容资源、艺人宣传支持、全球媒体渠道、宣发资源共享等工作时,阮梅第一时间吩咐TVB行政总裁、海外发行事业部总经理、艺人管理部总监、全球宣发中心负责人、内容版权部经理等核心下属,全面落实集团的战略部署,按照项目推进节奏制定TVB板块的专项配合方案。
她明确要求海外发行事业部,优先为悉尼飞天影院提供全品类的华语影视片源,保障华语新片、TVB经典影片、全球热门影片的放映授权畅通无阻,专门为大洋洲市场定制专属的片单与排片策略;要求艺人管理部,统筹旗下核心艺人,根据影院的开业与宣传节点,录制多语言的宣传视频与祝福物料,配合影院的全球宣传推广;要求全球宣发中心,整合TVB在大洋洲的媒体资源、社交平台账号、合作媒体渠道,为悉尼飞天影院的建设与开业进行全方位的造势;要求内容版权部,配合完成所有影片的大洋洲地区放映授权与版权确权工作,保障影院的合法合规运营。
所有具体的片源对接、艺人协调、物料制作、媒体沟通、宣发执行的事务,全部交由下属团队全权处理,阮梅本人不参与任何一线的对接工作,不前往悉尼参加奠基仪式与开业活动,不接受任何海外媒体的采访,只负责统筹决策、整体方向把控、核心资源调配与重大事项审批,确保TVB所有部门、所有资源都能够无阻碍、高效率、全维度地配合悉尼飞天影院的建设与运营。
TVB各个部门严格遵照阮梅的指令执行任务,部门之间通力协作,与影院事业部、悉尼项目组保持实时沟通,信息传递及时准确,资源调配高效顺畅,没有出现任何部门推诿、沟通滞后、资源衔接断层等问题,为悉尼飞天影院的顺利奠基与建设提供了TVB全链条的内容、艺人、媒体与宣发资源支撑。
为保障悉尼飞天影院合作项目的高质量建设与顺利运营,飞天文化出海产业基金正式审议通过,将悉尼飞天影院项目列为基金首批重点投资项目,专项投资2.8亿港元,资金实行专款专用、即时拨付、全额保障、按需追加,上不封顶,其中1.2亿港元用于场地租赁与装修改造工程,0.8亿港元用于全球统一标准的放映设备、音响系统、座椅、卖品设备、消防安防设备的采购、运输、安装与调试,0.4亿港元用于运营团队招聘、专业技能培训、外派人员薪酬保障、本地员工薪资福利,0.3亿港元用于市场宣传、品牌推广、开业活动策划、线上线下广告投放,剩余0.1亿港元作为应急储备资金,应对项目建设与运营过程中可能出现的临时需求。
基金管理委员会专门成立了悉尼项目专项监管小组,由基金投资总监担任组长,联合审计部门、风控部门共同组成,针对项目建设的每一个环节、每一笔支出设立单独的资金核算账户,所有支出均按照项目推进进度精准拨付,开通了香江与悉尼之间的跨境资金快速拨付绿色通道,累计完成首批项目资金拨付1.2亿港元,所有资金流转清晰、账目完整,不存在资金闲置、挪用、浪费、错付等情况,足额保障了工程建设、设备采购、人员培训、宣传推广等各项工作的资金需求。
集团同步成立了由王莽亲自担任总顾问的悉尼飞天影院项目专项指挥部,由飞天影院事业部总裁、大洋洲区域总经理、集团工程建设部总经理联合担任执行总指挥,从影院运营中心、工程建设部、设备采购部、人力资源部、市场营销部、法务合规部、海外事务部、供应链管理部抽调核心骨干,组建超过160人的专职项目执行团队,下设选址勘测与设计组、工程建设与施工监管组、设备采购与安装调试组、运营团队组建与培训组、市场宣传与活动组、法务合规与政策对接组、供应链与后勤保障组、资金监管组八大专项工作组。
各组实行定岗定人、责任到人、节点倒排、闭环管理、全球协同的推进模式,彻底打破部门壁垒、区域壁垒、职能壁垒,构建起从前期筹备、奠基建设到开业运营、持续发展的全链条项目执行体系,所有工作组高效配合、无缝衔接,无推诿扯皮、无沟通障碍、无工作延误,确保项目建设的每一个环节都按计划顺利推进,无任何波折与阻碍。
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选址勘测与设计组由42名资深商业地产顾问、影院设计师、室内设计师、结构工程师、消防工程师组成,团队成员均拥有15年以上商业地产勘测、影院场地设计、工程建设管理经验,熟悉澳大利亚的建筑规范、消防条例、施工要求与商业地产市场,核心任务是完成悉尼影院的选址调研、场地勘测、整体设计、方案审批等工作,打造一个兼具全球统一标准、中
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