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财务科钱科长最满意:“报销流程写得清清楚楚,以后谁再来找我说‘特事特办’,我就拿这个给他看。”
但也有不习惯的。供销科有个老办事员嘀咕:“买个东西还要填三张表,太麻烦了……”
这话传到言清渐耳朵里,他没说什么,只是在第二天的厂务会上提了一句:“流程是为了规范,规范是为了效率。开始可能不习惯,习惯了就好了。”
而办公室内部,言清渐起草了更细致的工作流程。每个人的职责、每天要做什么、每周要报什么、每月要总结什么,都写得明明白白。
他把流程表发给每个人时,说了一句话:“按流程走,你不会漏事,我也不会追着你问。大家轻松。”
黄淑华看着自己那张表,从早上八点整理文档,到下午四点汇总信息,每个时间段做什么都列出来了。她忽然觉得,这样也挺好,至少不用每天想“今天该干什么”。
王秀英的打字工作被流程化了:收到文档后半小时内必须打完初稿,一小时内完成校对,两小时内交付……她算了算,效率确实能提高。
李凤兰的接待流程更细:电话铃响三声内必须接起,使用标准问候语,记录来电信息要完整……
张援朝的外勤流程让他跑腿更有条理:出门前领任务单,完成一项勾一项,回厂后交回任务单并口头汇报。
孙玉梅看着自己那张复杂的协调工作流程,忽然明白了言清渐的用意:按这个流程走,她再也不会漏掉哪个科室的反馈,也不会忘记跟催哪件事的进度。
流程推行一周后,言清渐发现自己的工作量反而减少了。
每天早上,各科室按流程报来的材料整整齐齐摆在桌上;需要协调的事,孙玉梅按流程处理了大部分;文档收发有刘建设盯着;接待连络有李凤兰负责……
他只需要看看汇总报告,处理几个需要厂长决策的例外事项,再把新出现的问题补充进流程里。
周五下午,孙玉梅送来本周流程执行情况汇总:“言主任,各部门基本都按流程走了。只有供销科有一次采购没填申请表,我按您说的,让他们补了手续才给报销。”
“好。”言清渐翻了翻报告,“下周继续。”
孙玉梅出去后,言清渐靠在椅背上,看着窗外的厂区。
流程就象一台精密的机器,一旦运转起来,每个齿轮都会按既定的轨道转动。而他,只需要偶尔加点油,紧紧螺丝。
别人在流程里劳心劳力,成果却汇总到他这里。而那些人,还会因为“被委以重任”而干劲十足。
这就是管理的力量。
他笑了笑,端起已经凉了的茶喝了一口。
窗外,春风和煦,杨树的叶子在阳光下闪闪发亮。
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