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除此之外,基层各团、侦察营通信员来送训练计划、驻训请示,文书接待、登记收文,再转交映射参谋。
通知基层单位来科里开会、领训练器材、领方案文本,电话挨个通知到位。
中午和下午,文书也得不了空闲,需要对接后勤,申领全科办公耗材,办公室清洁物资。
物资器材管理,保管科室训练标尺、地形图图筒、考核器材、实弹标示牌,出入全部登记。
会务保障工作,包括科内复盘会、全师训练协调会提前摆桌椅、备茶水、摆放方案卷宗,会后收拾会场、整理会议记录底稿。
还有送审批单去保密股签字、去车场协调驻训车辆指标、去军械股核对弹药申领计划这种临时跑腿任务。
参谋加班的时候,文书也要陪着进行加班兜底,参谋熬夜写训练、演习方案,文书随时添热水、补齐稿纸笔墨,油印临时修改的补充计划。
参谋中途写废的涉密草稿纸,文书要统一集中销毁,还得频繁检查保密柜、门窗,防止涉密图纸无人看管。
加班结束所有参谋走后,文书还要逐一检查各办公室文档是否入柜上锁,拉好窗帘、断电、锁好科室大门,然后带着科室大门钥匙回值班室。
驻训演习的时候,文书还要提前打包全套方案、台帐、地形图,捆扎文档袋随保障车运往驻训点。
到了驻训点之后,负责野外搭建临时资料存放铁皮箱,依旧执行双人双锁政策,每日收集各分队训练报表,连夜汇总装订。
看管驻训导演部所有纸质文书,负责现场文印、分发每日训练调整指令,驻训结束后负责收尾清点所有卷宗、图纸,核对数量,返程后重新归档入库。
别看文书负责的工作也很多很杂,但是权责红线很明确,只负责整理、传递、保管,不能自己起草任何训练方案、计划,没有任何参谋业务撰写权限。
不允许私自翻阅柜内机密演习、兵力部署资料,开锁仅作陪同,公用钥匙绝不能离身,不许转交任何参谋、基层干部代管。
涉密废纸统一销毁,不能私藏、不能带走任何科室纸质材料,一旦出现任何一条违规,绝对被追责。
轻则批评教育,重则记大过处分,提前退伍,情节特别严重追究刑事责任。
所以,对于文书来说,每年年末移交完文档室里超期的旧卷宗之后,铁皮保密柜能腾出大半空间。
不用天天塞得满满当当,新收的文档、基层报表随便规整就能放好,不用反复挤压、堆栈卷宗,文书整理收纳的工作量少一大截。
短期内也不用再大批量装订、造册、清点老旧文档,不用频繁跑保密股、文档室走移交审批,少了大量跑腿、手写台帐的攻坚活。
双人双锁柜调阅资料的频次也会下降,往年各类训练、演习老卷宗都归档走了。
参谋查资料大多只看近两年留存的材料,翻阅量变少,文书陪同开锁登记的次数减少。
这对于文书来说,压力小幅减轻,工作量明显回落,只剩下基础勤务,算是难得的阶段性轻松。
除此之外就是大项驻训、演习全部结束的时候,这段时间距离下一次大型任务还有一两个月空档期,没有大批量油印、成套方案整理,也会轻松不少。
张安邦很能理解文书的痛处,换做是他也想着赶紧把该搬走的搬走,该清理的清理,这样工作可以轻松不少。
无论是在哪里,部队,公职单位还是私企,拿一样的工资,谁会愿意多干活呢。
张安邦看着标签上的文档名,一个一个的把自己需要的都从柜子上取出来,牛皮纸袋,文档盒,一个又一个,很快就摞起来了一大堆。
看着张安邦取出来的这些文档,文书的嘴角都快咧到耳朵边了,这下子他的工作量一下子就小了不少。
随着所有要取走的文档全部都挨挨挤挤的柜子里面取出,文书笑呵呵的在台帐上一一记录,这是在履行他的监督职责。
所有文档清理完毕之后,咔哒一声,军绿色的铁皮柜子再次锁了起来。
文书拿着台帐做好所有记录,强压着嘴角的笑意,准备动手开始搬文档资料,虽然他想尽量保持严肃的表情,只不过那嘴角的笑意比AK都难压。
马镇等参谋看着两人这边热闹的场面,直接也放下了手头的工作过来帮忙,这可是给领导搭把手的活,领导就算不喊,该动的也得动一下啊。
七八个大汉一起搬,虽然文档确实不少,但是一人抱上一摞,都没用所有人跑两趟就全都搬进了张安邦的办公室。
张安邦冲着众人道了谢之后,打开自己办公室里面的保密柜,开始按照标签,分门别类的往里面装搬过来的文档。
整整二十五分钟之后,张安邦终于把所有抱过来的文档按照时间和类别,分层码放进了他办公
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