设立秘书机构是朱由检早就有的想法。

    这不仅是为了保密，还是处理事务所需。

    此前内阁称得上皇帝的秘书机构，帮助皇帝处理事务。

    但是随着内阁职权的扩大，它的职权远远超出了秘书范围。

    尤其是朱由检设立各种委员会、让内阁大学士协调多个衙门的事务后，内阁变得越来越繁忙，已经有些分身乏术。

    韩爌想增加两房中书舍人，就是这个原因。

    否则单是开会时间协调，就能消耗掉很多精力。

    朱由检得知他的想法后，认为设立秘书机构的时机已经成熟，遂让钱谦益提议。

    这对钱谦益来说也算对口，因为翰林院也有点秘书职责。尤其是朱由检让翰林院检讨兼任起居舍人后，那些翰林就更像秘书了。

    不过钱谦益完全按锦衣卫指示写的设立秘书机构提议，完全不符合韩爌的意图，甚至可以说引来所有大臣的反对。

    韩爌在常参会议上说道：

    “自从陛下在内阁设立委员会、协调外廷衙门以来，内阁涉外事务越来越多，已有些分身乏术。”

    “尤其是召开协调会议时，经常要派人知会各个衙门。两房中书舍人经常忙于这件事，如今也有不足。”

    “所以臣以为，应该增加两房中书舍人，帮助处理琐事。”

    这是应有之义，不能让大学士的精力浪费在这件事情上，朱由检道：

    “所以朕打算设立秘书监，专门帮内阁负责琐事。”

    “钱卿的提议就很好，每个大臣都应该有秘书。”

    “这样秘书之间对接，会议和日程安排，都可以让他们去处理。”

    韩爌只是想增加些跑腿的，没有这么完善的想法，他说道：

    “本朝曾设秘书监，为翰林院所属，掌内府书籍，洪武十三年并入翰林院典籍。”

    “如今再设秘书监，似乎有些不妥。”

    朱由检饶有趣味地道：

    “哦，那该称为什么？”

    “称为中书监怎么样？”

    “把中书科和两殿两房中书舍人全部并进去。”

    “还有起居注、尚宝司、行人司这些介于内外廷之间的机构，全部并入中书监。”

    这个提议的范围就大了，韩爌一时间不敢多言。

    因为这些机构可以说是遗留问题，是皇帝调整内廷和外廷时的漏网之鱼。

    它们介于内外廷之间，归属并不明确。

    如今皇帝显然想要一并解决，把它们整合起来。

    就是中书监这个名字，让韩爌想到了中书省。如果皇帝重建中书省的话，首先取代的是内阁。

    他作为内阁首辅，不得不出言道：

    “陛下，中书监的职责是什么？”

    “它是内廷还是外廷机构？”

    朱由检道：

    “中书监嘛，可以说是介于内外廷之间，按《周礼》的说法是燕朝，安置近侍官员。”

    “朕的想法是，中书监由内廷和外廷共同管理。内廷设一司礼监秉笔太监为掌印，外廷设一协办大学士为监正。”

    “两人共同执掌中书监，负责内外沟通。”

    “朕的日程安排、各位大臣的日程安排，都由中书监汇总。避免日程冲突，带来不必要的麻烦。”

    “它就是个处理琐事的机构，不会取代内阁。”

    这番说辞，没有完全打消群臣的疑虑。不过韩爌却放了心。

    因为中书监有一位协办大学士做监正，明显是从属于内阁。

    皇帝把这些机构整合到一起的原因，可能就是犯懒，懒得再亲自掌管那么多机构。

    不过因为怕丢权，皇帝又安排了司礼监秉笔做掌印，中书监也被定义成内外廷之间的机构。

    这番想法虽不全对，却猜到了几分。

    朱由检整合机构是本能，因为他在后世习惯了把职能相近的机构放在一起。

    起居注被他当做安排日程的秘书，中书科起早文件，尚宝司负责用印，行人司拿去传达。

    这些事都是一体的，都是秘书的职责，可以并到一起。

    而且他一个人用这么多秘书实在太浪费了，既然内阁需要，那就让中书监同样给内阁当秘书。

    他也好知道内阁做了什么事，加强对内阁的掌控。

    放在后世，大概相当于两办合并，合在一起办公。

    里面是谁做主导，结果显而易见——

    皇帝的秘书，总比大臣的秘书级别高，甚至连大臣都要讨好他们。

    不过内阁对中书监，同样有一定掌控力。中书监向大臣安排秘书的权力，会让内阁加强对大臣的影响力。

    韩爌想到这点，已经接受了中书监。认为这个机构很有必要成立，