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在纸上飞速写字。
距离一月之期还有九日,她要赶在那之前设计一套《司薄司记账规范草案》。
规范应该结构严谨,其中她设想大致可分为总则、记账规范、表格设计、填写指南、错误示范、自查流程、交叉审计规范,一共七大部分。
首先,当务之急应该是在司薄司内部设计一套简易清晰统一的分类编码系统,让每笔收支都有唯一标识;
其次,还应制定出统一的书写规范,包括数字写法、日期格式、事项描述要点;
创建月度自查表模版也是必不可少的...她犹豫片刻,在中括号后面写下三项:常规核对、易错点检查、异常标注。
写好后端详片刻,她又开始拟定交叉审计指引,力求明确审计范围、方法、和争议解决的流程。
而后,她揉了揉酸胀的后颈,叹了口气,安慰自己再坚持一下马上就能结束了。
她又在纸上匆匆写下十二类常见错误示例与矫正方法对照表,还配上了这些账目中的真实片段。
这些大概就够了...
先针对司薄司目前存在的最严重问题对症下药吧,更先进的方法以后慢慢来吧。
——
冬月二十五的寅时,赶着一个月的最后期限,秦奕游带着她的最终报告和三箱成果,和周颐禾一起赶到尚宫局参加晨会。
皇宫尚在黑暗中沉睡,几盏铜灯沿墙而立,勉强驱散了冬日幽暗。
堂内四十二位女官按品阶分坐两侧,两位尚宫大人高坐上首。
一片沉默中,堂内炭火毕剥的声响被无限放大,堂外隐约传来几声内侍省报晓的云板声,沉闷辽远。
秦奕游双手端然交叠于身前,掩盖在青色官袍之下,对上周颐禾投来的质询目光,她疑惑着与那人大眼瞪小眼。
韩尚宫的声音幽幽传来,“司薄司秦掌薄的账册...可否核对完毕?”
堂内瞬间变得寂静无声,片刻后又开始窃窃私语起来。
几位低阶女史小声道:“若我是秦掌薄,今日说什么也定然推脱着不来尚宫局了。
完不成十二年账册核查,用脚想也知道她肯定是要叫尚宫大人训斥的。
还不如当时不逞强把这差事交给郑司薄呢,好歹是不必被责罚了...
郑司薄在司薄司多年,经验丰富,岂是秦掌薄一个新来之人能比的?”
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