团的部署要求，按照复盘会议的时间节点与质量标准，完成TVB板块的业绩统计、报告撰写、资料准备、参会安排等各项工作。

    她明确要求财务总监，严格按照集团的财务制度与统计标准，全面、准确、及时地统计TVB板块下半年的各项经营数据，包括营业收入、净利润、用户数、播放量、版权收入、广告收入等，确保数据真实、准确、完整；要求内容制作部总经理，全面总结TVB下半年内容制作与全球发行的成果与经验，分析存在的不足，提出2013年的内容制作与发行计划；要求海外业务事业部总裁，全面总结TVB海外付费频道、流媒体合作、线下活动等业务的发展成果与经验，提出2013年的全球渠道拓展计划；要求IP运营部负责人，全面总结TVB IP开发与运营的成果与经验，提出2013年的IP开发计划；要求行政总裁，统筹协调TVB各部门的复盘筹备工作，确保所有资料按时提交，安排相关负责人准时参加会议并进行高质量的工作汇报。

    所有具体的数据统计、报告撰写、资料准备、参会安排的事务，全部交由下属团队全权处理，阮梅本人不参与任何一线的筹备工作，不亲自出席复盘会议，不进行任何工作汇报，只负责统筹决策、整体方向把控、核心资源调配与重大事项审批，确保TVB板块的复盘筹备工作高质量、高效率完成，为集团整体复盘会议的顺利召开提供有力支撑。

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    TVB各个部门严格遵照阮梅的指令执行任务，部门之间通力协作，与集团复盘会议筹备组保持实时沟通，信息传递及时准确，资料提交按时完整，没有出现任何部门推诿、沟通滞后、数据错误、资料遗漏等问题，高质量完成了TVB板块的复盘筹备工作，为集团整体复盘会议的顺利召开做出了重要贡献。

    为保障2012年下半年文化出海业绩复盘会议的高质量、高标准、顺利召开，集团董事会正式审议通过，成立了复盘会议筹备专项工作组，由集团战略发展中心总经理担任组长，集团财务中心总经理、文化影视板块总裁、稀有矿产板块总裁、TVB行政总裁、集团办公室主任担任副组长，从集团各部门、各业务板块抽调核心骨干，组建超过80人的专职筹备团队，下设数据统计组、报告撰写组、议程安排组、嘉宾邀请组、会场布置组、后勤保障组、宣传报道组、技术支持组八大专项小组。

    各组实行定岗定人、责任到人、节点倒排、闭环管理的工作模式，明确了每一项工作的责任主体、完成时间与质量标准，建立了每日工作例会制度，及时解决筹备过程中出现的问题，确保各项筹备工作按计划顺利推进。

    数据统计组由16名资深财务人员、统计人员与数据分析师组成，负责集团各个业务板块、各个区域、各个项目的经营数据的收集、整理、核对、分析与汇总工作，确保所有数据真实、准确、完整、及时。

    小组制定了详细的数据统计方案与统一的统计标准，明确了各个业务板块、各个部门的数据报送内容、格式与时间节点，建立了严格的数据审核机制，对每一项数据都进行了多轮交叉核对与验证，确保数据的准确性与一致性。