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早晨八点整,言清渐准时敲响了厂长办公室的门。他手里拿着一个厚厚的文档夹,里面是昨晚熬到凌晨三点完成的规章制度和部门职责细则草案。
“进。”
周正国刚沏好茶,见言清渐进来,指了指对面的椅子:“小言,坐。这么早,有事?”
“厂长,这是起草的规章制度和部门职责细则草案。”言清渐把文档夹放到办公桌上,“请您审阅。”
周正国有些意外,拿起文档夹掂了掂分量:“这么快就写完了?”
“熬了个夜。”言清渐实话实说。
周正国翻开文档夹,先是快速浏览了目录,然后仔细看起内容来。他看得很慢,一页一页地翻,偶尔拿起红笔在旁边写几个字。
言清渐安静地坐着,等厂长看完。
大约过了半个小时,周正国合上文档夹,摘下眼镜,揉了揉眉心。
“写得很好。”他说,“框架完整,条款清淅,既参考了老厂的经验,又结合了新厂的特点。”他顿了顿,“特别是安全生产这一章,比轧钢厂的制度还要细致。”
言清渐稍微松了口气:“还有些地方需要完善……”
“那是自然。”周正国打断他,“任何制度都要在实践中检验、完善。但你这个草案,已经可以作为讨论的基础了。”
他拿起钢笔,在文档夹封面上签了字:“我原则上同意。接下来走流程:办公室印发征求意见稿,发到各科室,收集反馈;然后召开专题会讨论修改;最后厂务会通过,正式颁布。”
“明白。”
“不过——”周正国看着言清渐,“在走流程这段时间,有些基本条款可以先试行。比如考勤制度、安全生产规定,这些等不得。”
“好的,我安排。”
周正国把文档夹递还给言清渐,忽然笑了:“小言,你知道我为什么这么信任你吗?”
言清渐愣了一下。
“不是因为你的文章写得好,”周正国端起茶杯,“也不是因为你是部里推荐的人才。是因为两年前在轧钢厂,我看到你是怎么工作的。”
他喝了口茶,继续说:“那时候你还是办公室副主任,负责推行‘三级核查制度’。很多老工人不理解,有抵触。你没靠行政命令压人,而是带着笔记本落车间,一个班组一个班组地开座谈会,听工人抱怨,记录问题,然后一点点解释、调整。最后制度推行下去了,工人也接受了。”
言清渐想起来了。那是1953年的事,轧钢厂试行新的质量管理体系。
“我当时就想,这个年轻人不简单。”周正国说,“不骄不躁,踏实肯干,还懂得工作方法。所以这次看到你的名字,我立刻就跟部里要人。”
言清渐不知道该说什么,最后只说了句:“谢谢厂长信任。”
“信任是要用工作回报的。”周正国摆摆手,“去吧,抓紧时间走流程。争取下个月正式颁布。”
“是。”
从厂长办公室出来,言清渐回到自己办公室。黄淑华正在整理文档,看见他进来,站起身:“言主任,公文已经按您修改的意见重新打印了,需要您签字。”
“放我桌上。”言清渐走进主任室,坐下,翻开那个厚厚的文档夹。
周正国的信任让他有些意外,但更多的是压力。规章制度只是框架,要让新厂高效运转,还需要更细致的工作流程。
他摊开稿纸,开始起草各部门的工作流程。
生产科:设备安装验收流程、生产计划制定流程、质量控制流程……
设备科:设备采购申请流程、日常维护流程、故障报修流程……
技术科:工艺文档下发流程、技术问题处理流程、新产品试制流程……
每个流程都写得非常细致,从申请、审批、执行到反馈,每个环节的责任人、时间要求、文书格式,都明确规定。
这些流程的内核思想是:信息畅通、责任清淅、效率优先。而作为办公室主任,他处于所有流程的中枢位置,能够及时掌握全厂动态,协调解决问题。
写到中午,黄淑华敲门进来:“言主任,食堂开饭了。”
“你们先去吧,我写完这点。”
黄淑华尤豫了一下,还是出去了。
言清渐继续写。供销科的物资采购流程、财务科的报销流程、人事科的招聘流程……一条条流程在笔下诞生。
下午两点,他写完最后一个流程——办公室自身的文档处理流程。放下笔时,手指已经有些僵硬。
他把稿纸整理好,锁进抽屉。然后站起身,走到窗边活动了一下身体。
窗外阳光正好,厂区里工人们在忙碌。远处车间传来机器的轰鸣声——已经有设备开始试运行了。
这个新厂
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