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补齐消耗办公用品。
上面仅仅是早晨的工作,上午的日常工作是保密与文档管理。
保管保密柜公用钥匙,任何人调阅往年驻训、演习卷宗,必须登记台帐、双人在场开锁,全程陪同,看完当场锁柜收回钥匙。
新下发、基层上报的纸质材料分类装订,贴标签装入牛皮文档袋,按年度、任务归进铁皮柜。
登记涉密文档收发台帐,机密级方案、地形图单独标注,不能随便堆放。
临近年末整理超两年旧卷宗,造册填写移交清单,报科长签字后送往司令部综合文档室归档。
还有就是文印、誊抄、油印工作,参谋、科长写完手写方案、协同计划、训练通知,交由文书用老式打字机打初稿。
重要驻训总方案、安全预案需要多份下发各营团,手工制版油印,标签页整理、装订成册。
抄写各类统计台帐,弹药消耗、场地使用、训练考核成绩,统一誊写到制式登记本。
复印管控,涉密材料严禁复印,普通通知少量复印要登记备案。
上下收发传递,定时去司令部军务、保密、直工科取文档,把作训科上报师长、参谋长的材料送达。
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